Prozessarchitektur
Gewachsene Prozesse.
Strukturiert
digitalisiert.
Wir übersetzen operative Komplexität in klare digitale Systeme – nachvollziehbar, kontrollierbar und skalierbar. Ohne ERP-Großprojekt.
Ausgangslage
Strukturelle Defizite erkennt man selten sofort. Man spürt sie täglich.
Projektgetriebene Unternehmen wachsen schneller als ihre Systeme. Das Ergebnis: operative Reibung, die Ressourcen bindet.
Isolierte Systeme
Excel, E-Mail, CRM – Daten existieren mehrfach. Keine single source of truth.
Manuelles Reporting
Projektberichte manuell aggregiert. Der Status ist Momentaufnahme – nie real-time.
Unklare Zuständigkeiten
Ohne digitale Prozessstruktur bleiben ownership und Eskalationswege offen.
Fehlender Audit Trail
Freigaben per E-Mail, Änderungen ohne Versionierung. Kein dokumentierter audit trail.
Skalierung blockiert
Jedes neue Projekt erhöht die operative Last überproportional. Wachstum wird Risiko.
Compliance-Risiken
Dokumentationspflichten mit Aufwand statt Struktur erfüllt. Zeitaufwand, Fehlerquellen.
Systemarchitektur
So sieht digitale Prozessstruktur aus.
Modulare Architektur. Definierte Datenflüsse. Klare Schnittstellen zwischen ERP, MES, IoT und Ihren Fachsystemen.
Daten-Layer
Erfassung · Validierung
Processing
Transformation · Logik
Orchestrierung
Workflow · Steuerung
Dashboard
Reporting · Output
Vorgehen
Vier Phasen. Ein Ergebnis:
funktionierende Struktur.
Strategie
Ziele definieren, Scope festlegen, Stakeholder alignen.
Analyse
Prozesse kartieren, Datenflüsse dokumentieren, Bruchstellen identifizieren.
Architektur
Zielarchitektur entwerfen: Module, APIs, Datenmodell, Integrationslogik.
Implementierung
Iterative Umsetzung, Integration, Testing, Go-Live mit Begleitung.
Betrieb
Monitoring, Optimierung, Weiterentwicklung. Das System wächst mit.
Leistungen
Keine Standardsoftware.
Funktionierende Systeme.
01
Prozessdigitalisierung
Operative Abläufe in durchgängige digitale workflows übersetzen. Freigaben, Statusübergänge und Benachrichtigungen automatisiert.
02
Systemintegration
Software-Inseln verbinden. API-Anbindung, Datensynchronisation und Schnittstellenlogik zwischen ERP, MES, IoT.
03
Reporting & Dashboards
Projektstatus, KPIs und Compliance-Daten in real-time. Konsolidierte Sichten für Geschäftsführung und Projektleitung.
04
Dokumentenmanagement
Strukturierte Ablage, Versionierung und Freigabeworkflows. Nachvollziehbare Dokumentation für audit-Sicherheit.
05
Individuelle Fachsoftware
Branchenspezifische Lösungen für Maschinenbau, Produktion und Logistik. Exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
06
Datenarchitektur
Saubere Datenmodelle, konsistente Stammdaten und klare data flows. Grundlage für verlässliche Entscheidungen.
Projekte
Realisierte Systeme.
Messbare Ergebnisse.
grundboden GmbH
Deutschlandweite Vermittlungsplattform mit automatisiertem Matching
Suchprofile treffen automatisch auf passende Angebote. Dashboard mit Statusverfolgung, Filterlogik und Datenschutzkonzept.
Automatisierung · API-Coverage · Datenqualität
Maikie Gastgeberservice
Betriebssystem für 70+ Ferienwohnungen mit automatisierter Abrechnung
Web-Portal und native App für Objektverwaltung, automatische Rechnungsstellung und externe Integrationen.
Abdeckung · Integrationstiefe · Automatisierungsgrad
Milidia Supermarkt
MHD-Tracking mit Kassensystem-Integration in 6 Wochen
API-Integration ins Kassensystem. Echtzeit-MHD-Kontrolle, automatische Alerts und reduzierte Abschriften.
API-Abdeckung · Alerting · Reduktion Abschriften
Eckernförder Oktoberfest
Event-Plattform mit Ticketing, App und Warenwirtschaft
Website, native iOS/Android-App, Online-Ticketing, Zeltplaner und integrierte Kassen- und Warenwirtschaft.
Plattform-Coverage · Integration · Nutzerzufriedenheit
Über UPBYTE
Nicht Agentur.
Nicht Beratung.
Architektur.
UPBYTE ist eine inhabergeführte Boutique für digitale Prozess- und Strukturarchitektur. Wir kommen nicht aus der Theorie, sondern aus technischem Service, realen Projekten und echtem Betriebsalltag.
Seit 2005 an der Schnittstelle zwischen Organisation und Technologie. Seit 2022 als UPBYTE – mit einem klaren Fokus: gewachsene Strukturen digitalisieren, ohne sie zu zerstören.
Inhabergeführt · DSGVO-konform · EU-Hosting · Keine Subunternehmer
FAQ
Klarheit vor dem ersten Gespräch.
Was unterscheidet UPBYTE von einer Agentur oder Beratung?
Agenturen gestalten Oberflächen. Beratungen liefern Konzepte. Wir bauen funktionierende Systeme – von der Prozessanalyse bis zur Integration, aus einer Hand.
Für welche Projektgrößen eignet sich Ihr Angebot?
Typische Projekte: 15.000–120.000 €. Ein initiales Struktur-Assessment ab 5.000 € liefert eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Welche Branchen bedienen Sie?
Schwerpunkt: projektgetriebene Unternehmen – Maschinenbau, Produktion, Logistik, technische Dienstleister. 50–300 Mitarbeitende, DACH-Raum.
Welche Technologien setzen Sie ein?
PHP/Laravel, Node.js, Python Backend. Vue.js, React Frontend. PostgreSQL/MySQL. API-first. EU-Hosting.
Was passiert nach dem Go-Live?
Governance-Vereinbarungen für laufende Betreuung, Monitoring und Optimierung. Ihr System wächst mit Ihren Anforderungen.
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